Wikipedie:Manuál na pořádání editatonu

Toto je návod, jak (a proč) uspořádat "editační akci" na Wikipedii. Definici editathonu naleznete zde. Text byl přeložen z webových stránek: Wikipedia:How to run an edit-a-thon

Charakteristika editatonu:

1. editační akce probíhá v předem stanoveném čase, během něhož její účastníci společně upravují Wikipedii (offline anebo online);
2. editaton je obvykle zaměřený na konkrétní téma, například na vědu nebo genderovou nerovnost (např.WikiGap)
3. je to způsob, jak umožnit nováčkům nahlédnout do fungování Wikipedie.

Editační akce zlepšují encyklopedii a mohou být skvělým způsobem, jak pomoci novým wikipedistům naučit se editovat.

Proč pořádat editaton?

WikiGap 2020, Prague

1. Editaton pomáhá budovat encyklopedii
2. Zprostředkuje možnost konzultace s odborníky na daná témata a přístup ke zdrojovým materiálům offline
3. Buduje vztahy v komunitě
4. Podporuje editory, aby se učili jeden od druhého, a tím i Láká lidi, aby se stali novými wikipedisty.
5. Pomáhá wikinováčkům přispívat a mít pocit, že se učí samostatně editovat
6. Je to zábava!

Co byste měli vědět předem

Zřetelné cíle

Stanovte si jasné cíle, na jaké skupině článků chcete pracovat a kdo by se editatonu měl zúčastnit. Může se jednat o široké téma, jako jsou dějiny žen nebo předměty ve sbírkách muzea, nebo se můžete zaměřit na konkrétní specifické téma. Nováčci se často cítí nejlépe, pokud se mohou věnovat tématu, které je zajímá,  případně pokud je jim svěřena jednodušší editační činnost, jak opravy gramatiky, pravopisu, čtenosti nebo grafické úpravy.

Připravte si seznam věcí, na kterých je třeba pracovat nebo jim věnovat pozornost. I když to není to, na čem se konkrétně bude pracovat, může to pomoci generovat nápady.

Zjistěte si logistiku

Pokud chcete se pustit do pořádání editatonu poprvé, při určování data, času a místa konání editační akce mějte na paměti následující.

Velikost

Zjistěte, kolik lidí může vaše místo konání pojmout, a omezte počet přihlášených na tento počet. Případně odhadněte, kolik účastníků budete mít, a pokuste se najít místo, které tento počet pojme. S půl tuctem účastníků to jde jednoduše, ale i se stovkami lze při správném plánování uspět.

Přístup k internetu

Nejdůležitější je zjistit kvalitu internetu v prostorách, kde se editaton bude konat. To je důležité, protože dovednosti s Wikipedií se nejlépe naučíte při přímé editaci. Pokud si myslíte, že bude na editatonu více než 6 nováčků, požádejte o rozšíření počtů novotvořených účtů v rámci jedné IP adresy. Nejvhodnější prostory jsou počítačové pracovny v knihovnách, ale můžete zkusit i jiné možnosti (např. sál v muzeu, kam si každý účastník přinese svůj notebook).

Důležité otázky: je v místě konání editatonu wifi? Zvládne očekávaný počet uživatelů? Jaké účty nebo hesla jsou potřeba pro přístup k wifi?

Pokud má wifi jednotné heslo, vyvěste ceduli s údaji a zkontrolujte, zda je na ně vidět z každého místa místnosti. Pokud wifi vyžaduje individuální účty, připravte si lístečky a rozdejte je každé osobě při příchodu.

Co by vás mohlo zajímat: česká pobočka Wikimedia má přenosné wifi hotspoty, které mohou využívat organizátoři editatonu.

Počítače

Encyklopedická práce během akci Wikivýstaviště.

1. Pokud jsou v místě konání akce k dispozici počítače, zvažte při rozhodování o jejich zapojení do akce následující možnosti:

Jaké účty/hesla potřebují účastníci k přístupu k počítačům? Je třeba něco udělat předem? Jaký prohlížeč se používá a funguje dobře s Wikipedií?

Mohou lidé připojit fotoaparáty a čtečky paměťových karet? Mají počítače software pro úpravu obrázků?

2. Pokud si účastníci přinesou zařízení, zvažte: Mohou lidé používat elektrické zásuvky? Potřebujete prodlužovací kabely?

Občerstvení

Nápoje a jídlo povzbudí lidi, aby zůstali na místě déle, a poskytnou jim příležitost k přestávce a k rozhovoru s ostatními editory. Zajistěte, aby byla k dispozici voda.

Přístup k prostorům editatonu

Pokud jsou editační akce pořádány v kulturních institucích, je třeba předem ověřit, jak je zajištěn přístup na místo konání editatonu. Především jde o to, aby se účastníci dostavili včas a mohli se dostat dovnitř, aniž by narušili průběh akce.

Pokud je v místě konání akce recepční, představte se a ujistěte se, že ví, co má říct lidem, kteří se ptají na akci Wikipedie (pokud máte možnost, nabídněte recepčnímu odznak, visačku nebo placku). Nechte na recepci směrovku a číslo na pořadatele akce.

Offline, hybridní nebo online?

Je jednodušší/bezpečnější/levnější uspořádat editaton online než v reálu? Počet online události se stále zvyšuje a více editatonů koná prostřednictvím Zoomu nebo podobných platforem pro setkávání. Pokud chcete použit digitální formát, zvažte, jak budete rozesílat pozvánky a spravovat platformu během akce. Možná budete muset jmenovat kolegy, kteří budou spravovat platformu pro doručování a řešit dotazy na chatu, neočekávané účastníky atd. Zjistěte, zda je pro pořádání schůzek vhodné délka setkání. Ujistěte se, že jste se s dostatečným předstihem před akcí seznámili s praktickými aspekty platformy pro online schůzky.

Nábor lektorů, aktivních Wikipedistů a odborníků na výzkum

Editaton Lidských práv na Wikipedii v červnu 2022.

Editační akce probíhají nejhladčeji, když jsou k dispozici zkušení editoři, kteří pomáhají nováčkům. Ideální je individuální instruktáž a jeden dlouholetý wikipedista na 10 účastníků je naprosté minimum. Ve Wikimedia Česká republika máme celý tým skvělých lektorů, kteří mají zkušenosti s vedením akcí a rádi pomohou účastníkům začít editovat Wikipedii.

Může také pomoci zapojení lidí, kteří nemají zkušenosti s Wikipedií, ale jsou dobří ve výuce informační gramotnosti. (Například knihovníci mohou učit o vyhledávání spolehlivých zdrojů a pomáhat budovat zkušenosti s Wikipedií v knihovnách).

Poskytnout způsob, jak zjistit podrobnosti a zaregistrovat se

Vytvořte stránku události. To je užitečné zejména pro nábor zkušených osob, které vám pomohou. Nejjednodušší je podstránka Wikipedia:Pod reálnou lípou, ale existují i další možnosti v souvislosti s místem a tématem vaší události. Pro instituce, jako je galerie, knihovna, archiv nebo muzeum, může být vhodná podstránka WP:GLAM. Pokud cílíte na nováčky, nezaměňujte je s registrační stránkou na jiné wiki, například na wiki pobočky, zejména pokud vyžaduje vytvoření jiného účtu.

Poskytnutí způsobu registrace mimo Wikipedii bude pro nové editory vstřícnější. Dobrou alternativou jsou bezplatné nástroje, jako je Eventbrite, Goout nebo dokonce událost na Facebooku.

Mít vhodné formuláře pro následné statistiky

To je důležité, pokud plánujete vykazovat statistiky o aktivitě účastníků. Existují dva hlavní způsoby, jak to udělat:

• Pomocí nástroje Wikimetrics - pro použití tohoto nástroje musíte zaznamenat uživatelská jména účastníků a pomocí příslušných formulářů získat jejich souhlas se sběrem dat o jejich aktivitě.

• Pomocí panelu Nástěnky - přispěvatelé se připojují k událostem a díky připojení k těmto událostem lze sledovat jejich příspěvky během určitého časového okna.

Účastníky můžete vyzvat, aby si vytvořili uživatelskou stránku s upozorněním, že jsou pod vaším vedením, aby to ostatní editoři lépe pochopili (v rámci podpory nováčků).

Způsoby propagace editatonu

Ačkoli je na editatonu obvykle vítán každý, pozvánky a propagace pomáhají podpořit účast. Zvažte, kdo bude mít o účast největší zájem (je akce určena především zkušeným wikipedistům? Ženy, které ještě nikdy needitovaly? Studenti? Nějaká kombinace?) a kde se budou nejspíše nacházet. Poté přizpůsobte oslovení publiku, které se snažíte oslovit.

V hrubém pořadí podle účinnosti:

• Geograficky specifické softwarové oznámení. Zaměřte se na lidi v okruhu dvou hodin cesty (pokud je to akce offline).
• Naplánování editatonu ve spojení s nějakou známou událostí - například téma migrantů v rámci Měsíce lidských práv (červen) nebo žen během soutěže WikiGap (březen) - může maximalizovat návštěvnost.
• Požádejte lidi, aby pomohli s propagací akce mezi svými přáteli a kolegy. Osobní kontakty jsou vaším přítelem.
• Pošlete e-mail na příslušné mailové kontakty (což nemusí být vždy členský seznam Wikimedia! Univerzitní katedry, profesní sdružení a další skupiny mohou být dobrým místem pro oslovení potenciálních editorů). Informování je užitečné nejen pro potenciální účastníky, ale i pro propagování ostatních aktivit, které je mohou inspirovat.
• Kontaktujte editory, kteří se sami označili v dané oblasti zájmu.
• Požádejte o pomoc a účast uživateli zapojených do příslušných WikiProjektů, pokud takové projekty existují.
• Mluvte o tom na sociálních sítích, nebo domluvte s naši PR specialistkou pro nastavení aktivit.
• Napište příspěvek na blog. (Návrh příspěvku na blog můžete navrhnout zde).

Během editatonu

Uvítání

1. Přivítejte lidi, najděte jim místo k sezení, řekněte jim, kde jsou toalety a požární únikové východy.
2. Mějte na paměti, že bez ohledu na úroveň zkušeností přijdou editoři pravděpodobně s určitými zájmy. Zeptejte se jich a pokuste se je odkázat na související práci, kterou je třeba udělat.
3. Pokud se všichni navzájem neznají nebo jich nejsou desítky, můžete začít představovacím kolečkem. Pomohou jmenovky a zkušení editoři mohou nosit speciální nálepku nebo barvu či se jinak označit. V kanceláři WMCZ jsou k dispozici žluté šátky/stuhy, které používáme pro editatony. Minimálně nechte všechny školitele/pomocníky vstát, aby lidé věděli, koho mají požádat o pomoc.
4. Pokud očekáváte více než pár lidí, a zejména pokud se všichni nedostaví najednou, zvažte, zda se někdo dobrovolně nepřihlásí jako "vítač", který bude lidi vítat při příchodu a pomůže jim se zapojit.
5. Ujistěte se, že se všichni účastníci v případě potřeby přihlásili a mají přístup k případným heslům WiFi, a že jim bylo sděleno, zda případná skupinová školení probíhají ve vizuálním nebo zdrojovém editoru a v zobrazení pro stolní počítače nebo pro mobilní zařízení (a jak se přepnout).

Výuka

• Najděte si čas a pomozte novým editorům vytvořit si účet a naučit se několik základů editace. Pokud je na akci více nových editorů, možná by bylo vhodné je spojit do skupin spolu se zkušeným wikipedistou, aby si mohli vzájemně pomáhat při zaučování.
• Seznamte nové editory se základními zásadami obsahu Wikipedie a Encyklopedického stylu (nezaujatý úhel pohledu, ověřitelnost, žádný vlastní výzkum) a s pokyny pro obsah (zejména Encyklopedická významnost a věrohodné zdroje).
• Ukázat používání prostoru pro návrhy a pískoviště uživatelského prostoru pro neúplné články.
• Demonstrovat používání Průvodce tvorbou článků a článků pro tvorbu k potvrzení vhodnosti nového článku před jeho zveřejněním.
• Vytváření přijatelných nových stránek je pokročilá činnost nevhodná pro zcela nové editory. Podporujte vylepšování stávajících stránek jako nejlepší způsob učení nových uživatelů. Obvykle je lepší rozšířit existující téma, než vytvářet pochybný pahýl. Data jasně ukazují, že stránky vytvořené novými uživateli jsou smazány mnohem častěji než stránky vytvořené uživateli s pouhými 10 úpravami za 4 dny. Nepřipravujte novým uživatelům zklamání, způsobené tím, že by jejich nová stránka byla obratem označena nebo odeslána do WP:DOS.

• Zkušení editoři mohou pohodlně editovat v klasickém rozhraní wikitextu, ale pro nové editory může být toto uživatelské rozhraní náročné. Novým editorům doporučte používat vizuální editor (VE), zejména proto, že má Citace (editorům stačí k vygenerování plné citace URL, alespoň pro nejběžnější zpravodajské zdroje).
• Zkušení editoři by měli mít předchozí zkušenosti s VE, aby rozhraní rozuměli. Měli by také vědět, kde se nachází uživatelská příručka.
• Při desítkách nováčků je dobré mít vyhrazené prostory pro provádění a výuku různých úkolů (například "Vytvoření účtu a první editace", "Založení nového článku" nebo "Vylepšování stávajících článků"). Zda to bude jen stůl, vyhrazený  pro konkrétní téma, nebo samostatná místnost, by mělo záviset na velikosti skupiny; nemá smysl izolovat pár lidí do odděleného prostoru, když větší skupina může přinést více příležitostí pro vzájemnou pomoc.

Shrnutí

• Ujistěte se, že noví editoři vědí, kam se mají obrátit s žádostí o pomoc ještě před koncem akce (např. na konzultace s lektorem nebo Pod Lípou). Bylo by také dobré mít vytištěné materiály, jako je například Nápověda.

• Pořiďte několik fotografií! I jen jedna skupinová fotografie na konci je lepší než nic.
• Pokud to stihnete před akcí, rozdejte nějaké zboží z Wikipedie, například samolepky. Pokud se sejde hodně lidí a není dostatek triček nebo jiných materiálů, můžete o ně nechat losovat v tombole, aby se nikdo necítil ukřivděný. Mějte Wiki merch jako cenu za nejzdařileji vylepšený článek! Je to skvělá motivace (zeptejte se na merch administratívního pracovníka WMČR).

• Pokud váš editaton probíhá čistě online, zkuste vytvořit prostor pro diskusi v reálném čase, kde se lidé mohou ptát a povídat si. Kanál IRC, Slack, Etherpad nebo Google Meet jsou místa, která se nejvíce blíží snadné offline komunikaci.
• Pokud máte do budoucna naplánovanou další akci, nezapomeňte ji oznámit dříve, než lidé začnou odcházet (kalendář akci najdete na stránkách WMČR).

Po akci

• Poděkujte všem, kteří se akce zúčastnili, a zejména všem, kteří se podíleli na její organizaci (zpráva na diskusní stránce funguje skvěle!).
• Pokuste se získat seznam všech upravených nebo vytvořených článků, uživatelských jmen účastníků a všeho, co na akci vzniklo.
• Nahrajte fotografie z akce na Wikimedia Commons do "Category:Outreach activities of Wikimedia Czech Republic" (nebo její podkategorie).
• Napište příspěvek na blog nebo článek na blog WMČR, ve kterém se zmíníte o tom, kdo se akce zúčastnil, co se udělalo a jak se akce celkově vydařila.
• Pošlete účastníkům dotazník se zpětnou vazbou (nepovinné)

Zdroje

Nejsnazší je následovat "Checklist pro pořádání editatonu", který jsme sestavili na základě zkušeností Wikimedia ČR - v odkazu zde.

Projít si můžete i manuál pro účastníky editatonu WikiGap 2019

Zde je další obecnější Manuál pro pořádání editatonu (v angličtině).