Inventář
Inventář je jeden z několika druhů archivních pomůcek, které se využívají v archivech. V současné době se setkáváme s tištěnými inventáři ve formě knihy, kterou badatel dostane k nahlédnutí v badatelně archivu. V některých archivech jsou k dispozici také elektronické inventáře[1].
Inventář se vyhotovuje ke zpracovanému a inventarizovanému fondu. Pro obsáhlé agendy může být vytvořen také dílčí inventář.
Inventář obsahuje:
- titulní list – název archivu, název pomůcky, časové rozmezí pomůcky, číslo evidenčního listu NAD, evidenční číslo pomůcky, jméno zpracovatele, místo a rok vyhotovení pomůcky
- úvod se seznamem pramenů a literatury, úvod obsahuje 5 částí
- vývoj původce archiválií – historický vývoj instituce nebo životopis osoby
- vývoj a dějiny archivního souboru – popisuje vznik a utváření souboru – popis registratury původce, uložení písemností, zpracování, ztráty
- archivní charakteristika archivního souboru – zachovalost, popis pořádací metody, struktura pomůcky, vyřazení duplikátů, jazyk, stav dochování (úplný/neúplný), stav fondu (poškození), vnitřní skartace, přeřazení dokumentů do jiného archivního souboru
- stručný rozbor obsahu archivního souboru – vztah k veřejnosti, zajímavé archiválie pro badatele
- záznam o uspořádání archivního souboru – kdo a kdy fond uspořádal a vytvořil inventář
- inventární seznam – vlastní soupis všech archiválií v archivním fondu
- rejstříky – místní, věcné
- tiráž – název pomůcky, časové rozmezí, počet evidenčních jednotek, počet jednotek popisu, rozsah archiválií v bm, stav archiválií, značka archivního souboru, jméno zpracovatele, počet stran pomůcky, údaje o schvalovateli pomůcky s číslem jednacím a datem schválení[2]
Odkazy editovat
Reference editovat
- ↑ Archivní pomůcky — vyhledávání | inventáře.cz. www.inventare.cz [online]. [cit. 2023-11-29]. Dostupné online.
- ↑ Metodiky - Ministerstvo vnitra České republiky. www.mvcr.cz [online]. [cit. 2023-11-29]. Dostupné online.
