Otevřít hlavní menu

Spisová značka (zkratka sp. zn.) je jedinečné označení, pod kterým je u soudu vedena určitá věc (tj. jeden spis). Každé soudní řízení, které je zahájeno např. žalobou, ji na začátku řízení dostane přiřazenu a tato spisová značka se pak vyskytuje na všech dokumentech, které soud v souvislosti s tímto řízením vydá. Tento způsob evidence písemností existuje v českém (resp. rakouském) prostředí od konce 19. století a je typický pro justiční správu (jednací řád soudní z roku 1897).

Vedle toho existuje i evidence spočívající na číslu jednacím, která se primárně používá u ostatních úřadů, a to tak, že dochází ke svazování dokumentů do spisu pomocí tzv. priorace a spis se eviduje podle č. j. nejnovějšího dokumentu vloženého před uzavřením (ovšem i zde je možné se přiblížit „justiční praxi“ pomocí tzv. sběrného archu). V justiční praxi se číslo jednací používá jako doplnění spisové značky, využívá se proto především v označení konkrétního soudního rozhodnutí (např. rozsudek Městského soudu v Praze ze dne 1. 10. 2000, č. j. 1 T 1/2000-100). Jde o číslo toho kterého dokumentu v daném spisu, jeho základ tedy tvoří spisová značka, ke které je přidáno číslo listu.

Rozhoduje-li v insolvenčním řízení nadřízený soud, používá se senátní značka (zkratka sen. zn.). Její konstrukce je stejná jako u značky spisové, která ovšem v insolvenčním řízení vždy obsahuje navíc označení soudu (např. VSPH pro Vrchní soud v Praze).

Obsah

Konstrukce spisové značkyEditovat

Klasická soudní spisová značka může vypadat třeba takto: 54 C 217 / 2005. Má tedy čtyři části:

  1. číslo soudního oddělení
  2. Rejstříková značka
  3. běžné číslo, podle toho kdy k soudu věc přišla
  4. za lomítkem daný ročník

A číslo jednací pak díky koncovému přidání čísla konkrétního listu ve spise vypadá např. takto: 54 C 217 / 2005 – 22.

Zkratky druhů věcí podle jednotlivých soudních agendEditovat

Agenda u okresních soudůEditovat

  • C – občanskoprávní věci prvostupňové
  • Cd – občanskoprávní dožádání
  • D – pozůstalostní věci
  • Dt – zabezpečovací detence
  • Dtm – zabezpečovací detence mladistvých
  • E – soudní výkony rozhodnutí
  • EPR – elektronické platební rozkazy
  • EVC – evropské platební rozkazy
  • EXE – exekuce, pomoc soudu před nařízením výkonu rozhodnutí, prohlášení vykonatelnosti a potvrzení evropských exekučních titulů
  • L – převzetí a držení v ústavech zdravotnické péče a v zařízeních sociálních služeb
  • Nc – všeobecné občanskoprávní věci
  • Nt – všeobecné trestní věci a přípravné trestní řízení
  • Ntm – všeobecné trestní věci mladistvých
  • P – opatrovnické věci (věci trvalejší péče o nezletilé nebo o osoby, jejíž svéprávnost byla omezena)
  • PP – podmíněné propuštění
  • Rod – věci dětí mladších 15 let podle zákona o soudnictví ve věcech mládeže prvostupňové
  • Sd – soudní úschovy
  • T – trestní věci prvostupňové
  • Td – trestní dožádání
  • Tm – trestní věci mladistvých prvostupňové
  • U – umoření listin

Agenda u krajských soudůEditovat

  • A, Af, Ad, Az – správní soudnictví
  • C – občanskoprávní věci prvostupňové
  • Cm – obchodněprávní věci prvostupňové
  • Co – občanskoprávní věci druhostupňové
  • EC – elektronické platební rozkazy
  • ECm – elektronický platební rozkaz v obchodních věcech
  • EVCm – evropský platební rozkaz v obchodních věcech
  • F – veřejné rejstříky právnických a fyzických osob
  • ICm – incidenční spory
  • INS – insolvenční řízení
  • Na – všeobecné věci správního soudnictví
  • Nc – všeobecné civilní a insolvenční věci
  • Nt – všeobecné trestní věci a přípravné trestní řízení
  • Ntm – všeobecné trestní věci mladistvých
  • Rodo – věci dětí mladších 15 let podle zákona o soudnictví ve věcech mládeže druhostupňové
  • T – trestní věci prvostupňové
  • Tm – trestní věci mladistvých prvostupňové
  • Tmo – trestní věci mladistvých druhostupňové
  • To – trestní věci druhostupňové
  • UL – určení lhůty k provedení procesního úkonu

Agenda u vrchních soudůEditovat

  • Co – občanskoprávní věci druhostupňové
  • Cmo – obchodněprávní věci druhostupňové
  • ICm – incidenční spory
  • INS – insolvenční řízení
  • Nc – všeobecné civilní věci
  • Ncd, Nco, Ncp, Ntd – příslušnost soudů, přikázání věci, vyloučení soudců
  • Nt – všeobecné trestní věci
  • Tmo – trestní věci mladistvých druhostupňové
  • To – trestní věci druhostupňové
  • UL – určení lhůty k provedení procesního úkonu

Agenda u Nejvyššího souduEditovat

  • Cdo – dovolání ve věcech občanskoprávních a obchodních (obchodní původně Odo)
  • Tdo – dovolání v trestních věcech
  • Tz – stížnosti pro porušení zákona
  • Cpjn, Tpjn, Plsn – sjednocující stanoviska
  • Nd, Td – příslušnost soudů, přikázání věci, vyloučení soudců
  • NSČR – dovolání, příslušnost soudů a vyloučení soudců v insolvenčním řízení
  • ICdo – dovolání, příslušnost soudů a vyloučení soudců v incidenčních sporech
  • Ncu – uznání cizozemských rozhodnutí
  • Tcu – vynětí z pravomoci orgánů činných v trestním řízení, přezkum rozhodnutí o přípustnosti vydání do ciziny, povolení průvozu územím České republiky
  • Tvo – stížnosti do rozhodnutí vrchních soudů o prodloužení vazby
  • Pzo – přezkum zákonnosti příkazu k odposlechu a záznamu telekomunikačního provozu
  • Zp – odvolání proti rozhodnutí kárné komory Nejvyššího kontrolního úřadu
  • CUL, TUL – určení lhůty k provedení procesního úkonu
  • Ncn, Ntn – neurčitá podání

LiteraturaEditovat

  • BABIČKA, Vácslav. Číslo jednací a spisová značka. Archivní časopis. 2008, roč. 58, s. 1–13. ISSN 0004-0398. 
  • Kancelářský a spisový řád Nejvyššího soudu, sp. zn. S 20/2018. Dostupný online
  • Instrukce Ministerstva spravedlnosti č. j. 505/2001-Org., kterou se vydává vnitřní a kancelářský řád pro okresní, krajské a vrchní soudy, ve znění pozdějších předpisů. Dostupná online