Time management: Porovnání verzí
Smazaný obsah Přidaný obsah
software, techniky |
|||
Řádek 59:
| date = 2006-07-20
}}</ref>
=== Softwarové aplikace ===
Moderní [[aplikace|softwarové aplikace]] mají vestavěné moduly pro zpracování úkolů <ref>{{cite web | url=http://www.codeproject.com/tools/ToDoList2.asp|title=ToDoList 5.9.2 - A simple but effective way to keep on top of your tasks - The Code Project - Free Tools|work=ToDoList 5.9.2|accessdate=October 3, 2009}} — Features, code, and description for ToDoList 5.3.9, a project based time management application</ref> a mohou podporovat množství metod pro filtrování a řazení seznamu úkolů. Mezi dalšími funkcionalitami může také být dynamické určování aktuálních úkolů, které se mají právě zpracovávat.<ref>{{cite web | url=http://www.priacta.com/trog/Software_Features.shtml|title=Time Management Software - Email Management Software - Trog Bar|work=Features of the Trog Bar|accessdate=October 3, 2007}} — Description of features in the Trog Bar including "TaskSense," the feature which automatically prioritizes tasks.</ref> Spousta takových programů dokonce podporuje řízení úkolů pro více uživatelů. Jedna osoba tak může dalším lidem zadávat úkoly.<ref>{{cite web | url=http://dotask.megaterrain.com/|title=doTask! - unique instant messenger for business|work=doTask!|accessdate=October 1, 2008}}.</ref>. Seznam úkolů může být také součást nějakého jiného nástroje, jakým je například [[Personal Information Manager|Správce osobních informací]] nebo [[project management software|Správce projektů]].
==Techniky pro nastavení priorit==
Existuje několik technik pro nastavení priorit. Mezi nejznámější patří ABC analýza s Paretova analýza.
===ABC analýza===
Tato technika se využívala pro kategorizaci do skupin. Tyto skupiny jsou často označeny písmeny A, B a C. Úkoly jsou následně označovány podle následujících kritérií:
* '''A''' – Úlohy, které jsou vnímány jako naléhavé a důležité,
* '''B''' – Úlohy, které jsou důležité ale nenaléhavé,
* '''C''' – Úlohy, které nejsou naléhavé ani důležité.
Každá skupina je následně seřazena podle priority. ABC analýza může mít více než tři skupiny, které vyplývají z jejího označení. <ref name=Lakein>{{Cite book
| publisher = P.H. Wyden
| isbn = 0451134303
| last = Lakein
| first = Alan
| title = How to Get Control of Your Time and Your Life.
| location = New York
| year = 1973
}}</ref>
[[ABC analýza]] je běžně kombinována s [[Paretův princip|Paretovou analýzou]].
===Paretova analýza===
Tato analýza je založena na tom, že 80% úloh může být ukončeno v 20% času, který máme k dispozici. Zbývajících 20% úloh bude trvat 80% času. Tento princip je tak založen na rozdělení úloh do dvou skupin, kdy je doporučeno úlohám v první skupině přiřadit vyšší prioritu.
[[Paretův princip]] může být také použit k zvýšení produktivity: předpokládá se, že 80% produktivity může být dosaženo dokončením 20% úloh. <ref>{{cite web | url=http://davidguest.com.au/14-day-action-challenge/|title=14-Day Action Challenge|work=14-Day Action Challenge|accessdate=April 25, 2011}}.</ref> Jestliže je cílem vyšší produktivita, pak by měla mít první skupina vyšší prioritu.
== Reference ==
| |||