Time management: Porovnání verzí
Smazaný obsah Přidaný obsah
m robot odstranil interwiki, které je na Wikidatech: fr |
m uvozovky kolem identifikátoru reference, kosmetické úpravy za použití AWB |
||
Řádek 6:
* Druhá generace: Plánování pomocí kalendáře nebo diáře; zahrnuje i stanovení cílů.
* Třetí generace: Tento přístup znamená strávit nějaký čas stanovením hodnot a priorit. Pro přípravu je nutné plánování, stanovení priorit a následně vlastní řízení pomocí osobního organizéru, počítače nebo PDA.
* Čtvrtá generace: Je zefektivněním všech z výše uvedených nástrojů. Zavádí místa, cíle a role jako řídící prvek systému a preferuje důležité úkoly nad těmi naléhavými.
| isbn = 0684802031
| last = Covey
Řádek 18:
=== Seznam úkolů ===
'''Seznam [[úkol]]ů''' (také v angličtině známý výraz ''to-do list'') je seznam činností, aktivit a věcí, který by měl být podle autora splněn. Jedná se o nástroj, který slouží jako alternativa nebo doplněk k [[paměť|paměti]]. Pokud je jednotlivá položka ze seznamu splněna, je tato položka označena nebo vyškrtnuta. Tradičním zvykem je psát si takový seznam na kousek papíru obvykle z poznámkového sešitu. V současné době existuje spousta elektronických ekvivalentů, kde je možné takový seznám nalézt a aktivně ho používat (PDA, Mobil, PC).
==== Organizace seznamu úkolů ====
Seznamy úkolů jsou často odstupňovány. Nejjednodušší systém obsahuje obecný seznam, který zaznamenává všechny úkoly, které člověk potřebuje v daném čase dosáhnout. Dále z obecného lze přejít na denní seznam, který je vytvořen každý den přenesením úkolů z obecných úkolů.
| edition = 2nd
| publisher = Henry Holt/Owl Books
Řádek 34:
Přidělení důležitosti:
* Na základě zkušenosti lze jednotlivým položkám v seznamu přidělit určitou prioritu. Jedním z prvních kdo navrhl metodu "ABC" důležitosti byl [[Alan Lakein]]. V jeho systém značí "A" položku s velkou důležitostí, "B" je důležitá položka a "C" je nejnižší důležitost.
| publisher = P.H. Wyden
| isbn = 0451134303
Řádek 48:
* Dalšími velmi rozšířenými systémy jsou
** seřazeni položek seznamu v pořadí od největší [[priorita|priority]], nebo
** očíslování všech položek v seznamu, kde "1" značí nejvyšší prioritu a "2" druhou nejvyšší prioritu. Tento seznam následně informuje v jakém pořadí vykonávat jednotlivé úkoly. Posledně jmenovaný systém bývá povětšinou nejrychlejší a umožňuje rychlé zpracování.<ref name="Morgenstern" />
* Úplně jiný přístup, který se staví proti nastavení důležitosti naznačil britský autor [[Mark Forster]]. Jeho myšlenka je založena na uzavřeném seznamu úkolů, ve které naznačuje, že nekonečný seznam s určitostí znamená, že některý úkol bude vynechán a nedokončen. Jeho přístup tak staví na tom, že by měl být celý seznam splněn tentýž den, a u položek, které nebyli dokončeny by měl být provedeno zjištění, kde byla chyba a co je potřeba změnit.
| publisher = Hodder & Stoughton Religious
| isbn = 0340909129
Řádek 71:
* '''B''' – Úlohy, které jsou důležité ale nenaléhavé,
* '''C''' – Úlohy, které nejsou naléhavé ani důležité.
Každá skupina je následně seřazena podle priority. ABC analýza může mít více než tři skupiny, které vyplývají z jejího označení.
[[ABC analýza]] je běžně kombinována s [[Paretův princip|Paretovou analýzou]].
=== Paretova analýza ===
Tato analýza je založena na tom, že 80 % úloh může být ukončeno v 20 % času, který máme k dispozici. Zbývajících 20 % úloh bude trvat 80 % času. Tento princip je tak založen na rozdělení úloh do dvou skupin, kdy je doporučeno úlohám v první skupině přiřadit vyšší prioritu.
[[Paretův princip]] může být také použit k zvýšení produktivity: předpokládá se, že 80 % produktivity může být dosaženo dokončením 20 % úloh.
== Reference ==
| |||