Wikipedista:NubeoTech/Pískoviště

Esigno

Platforma Esigno je SaaS produktem společnosti NUBEO Technologies s.r.o. založenou Petrem Fojtíkem a Michalem Šamanem. Esigno bylo uvedeno na trh v roce 2020, s cílem pomoci společnostem v digitalizaci papírových procesů.

Papírový dokument běžně projde všemi standardními fázemi jako je tisk, skenování, vytěžování, manipulace, archivace a skartace. Jedná se o rozsáhlý koloběh, který se projevuje mnohými negativními faktory. Snahou bylo díky funkcím tento proces co nejvíce zmírnit a automatizovat. Pokud odhlédneme od podnikatelské sféry, kde se proces papírového dokumentu projevu zejména časovou náročností a vyššími finančními náklady na celkovou manipulaci, zanechává také silnou stopu na životním prostředí. K výrobě jedné tuny papíru je zapotřebí 2 až 3 tun dřeva, samozřejmě nejedná se o jedinou položku, za potřebí je také voda či chemikálie. Jedná se o energeticky a průmyslově náročnou činnost, proto je také jedním z důvodů proč se v posledních letech klade důraz na digitální transformaci společností.

Stěžejní funkce

Elektronický podpis

Podepsání dokumentů elektronickým podpisem je zpravidla finální úkon většiny digitálních transakcí. Správně aplikovaný elektronický podpis je stěžejní pro budoucí prokazatelnost právního jednání, je velice důležité zvolit správnou metodu vzhledem k důležitosti transakce a uživatelskému komfortu. Každý z elektronických podpisů poskytuje ze své povahy trochu jinou právní bezpečnost a má své klady i zápory.

Dostupné metody elektronického podpisu.

• Biometrický
• Založený na kvalifikovaném certifikátu
• Metodou Click-to-Sign + SMS
• Prostřednictvím BankID

Vytěžení ID

Je automatizované vytěžení identifikační údaje pomocí OCR (Optické rozpoznávání znaků). Namísto manuálního přepisování se vytěžené údaje automaticky předvyplňují do smluv a formulářů, čímž se výrazně urychluje celý proces tvoření dokumentů. Spolu s vytěžením probíhá také ověření identity. Platforma dokáže opticky zkontrolovat ochranné prvky a automatizovaně ověřit platnost dokladů (občanský průkaz, řidičský průkaz, cestovní pas, karta pojištěnce atd.) Volitelně dokáže také porovnat podobu s fotografií na dokladu.

Bezpečnost

Při realizaci elektronických transakcí je právní bezpečnost naprosto klíčová. Základní rámec v současnosti vymezuje nařízení Evropské unie č. 910/2014 (eIDAS), zákon č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce a obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Každá elektronická transakce završená podpisem dokumentu musí být po dobu její platnosti bezpečná z pohledu zpracovaných dat (změna, únik, podvrhnutí) a prokazatelná ve smyslu projevu vůle zúčastněných stran (signatářů).

Technická bezpečnost

Technická bezpečnost jde ruku v ruce s právní. Správně podepsané PDF dokumenty žádnou speciální bezpečnostní „údržbu“ nepotřebují. Můžete je mít uložené mezi ostatními soubory ve file systému. Nicméně musíte zajistit jejich platnost v čase, a jelikož má časové razítko platnost pouze 12 měsíců, musíte všechny dlouhodobě platné dokumenty buď archivovat v bezpečném úložišti anebo je každý rok přerazítkovat, a to buď manuálně nebo automaticky. Pro vlastní podpis dokumentu budete potřebovat bezpečný transakční systém, který zajistí všechny právní náležitosti uvedené v předchozím odstavci. Důležité je, aby byl technicky odolný nejen proti úniku zpracovávaných interních informací, ale především proti podvrhnutí informací zvenčí. Na to se často zapomíná.

Oficiální stránky: https://www.esigno.com